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MedAspis – Il tuo specialista FMD

MedAspis è uno specialista per tutti i processi correlati alla Falsified Medicine Directive e alla relativa integrazione negli affari di ordinaria amministrazione.

La nostra promessa agli utenti

I nostri prodotti minimizzano la laboriosa scansione dei codici 2D. Il servizio FMD di medAspis supporta i flussi di lavoro esistenti e si adatta perfettamente alle procedure di lavoro giornaliere, persino quando i volumi di scansione sono elevati.

Impressionantemente veloce

La cornetta mobile medAspis ha un touch screen integrato e uno scanner incorporato. L’interfaccia utente è molto chiara e incredibilmente facile da usare. Lo scanner può essere azionato in modo intuitivo con poca formazione.

Responso istantaneo

Ciascun pacco viene controllato in tempo reale, con il risultato che viene mostrato immediatamente. Potrai reagire direttamente e organizzare i pacchi sospetti in caso di necessità.

Scansione estremamente veloce

Dopo la scansione, i dati vengono immediatamente trasferiti al server FMD di medAspis per l’elaborazione: verifica corretta, lotto corretto, numero giusto di pacchi, ecc. Mentre il server è ancora in fase di controllo e di attesa dei risultati dai Nation Medicine Verification Systems – NMVS (questo spesso richiede tempi abbastanza lunghi), il dispositivo palmare è già in grado di scansionare il pacco seguente.
Con questa tecnologia Scan Accelerator, potrai lavorare ininterrottamente. Riga dopo riga, stato dopo strato, pallet dopo pallet, senza alcun ritardo.

Tutto in una sola volta

Sei a conoscenza di casi in cui un numero seriale è mancante dopo la scansione di un intero collo? Ad esempio, invece di 500 pacchi, ne sono stati scansionati soltanto 499? In tali casi, tutti i pacchi devono essere scansionati di nuovo.
medAspis semplifica questo processo, mostrando avvisi e avvertenze in tempo reale. Potrai rispondere immediatamente:

1. Nessun pacco viene contato due volte.

Le doppie scansioni dello stesso pacco vengono rilevate immediatamente e ignorate. Ciascun codice viene passato nel sistema soltanto una volta.

2. Nessun pacco viene dimenticato

Al termine di ciascuna riga, potrai controllare sullo schermo de dispositivo palmare la quantità di pacchi elaborati. Se un pacco risulta smarrito, basterà semplicemente scansionare di nuovo l’ultima riga e tutto verrà registrato.

3. Nessun lotto errato

Un pacco con un numero di lotto errato verrà mostrato immediatamente e potrà essere riorganizzato.

Eccellenza integrata a prova di futuro

Se gli scanner manuali sono troppo lenti per te, potrai aggiornare retroattivamente medAspis.

Il nostro sistema è flessibile e scalabile. Potrai connettere scanner aggiuntivi in qualsiasi momento. Le interfacce per molti scanner sono già esistenti.

Scansiona una volta per molteplici occasioni

Spesso, all’interno della stessa sede, devono essere portate a termine molteplici operazioni FMD. In primo luogo, all’accettazione delle merci deve essere verificata una grande quantità di pacchi. Successivamente, nell’area di organizzazione, gli stessi pacchi devono essere esportati, ritirati o dispensati ai sensi del §23.

Una singola scansione è sufficiente

Con la nostra soluzione FMD, dovrai scansionare soltanto una volta e completare tutte le transazioni FMD con il tocco di un pulsante.
La funzionalità principale è il nostro Late Check-Out: conduci le operazioni FMD soltanto quando le merci lasciano le sedi. Meglio operare in sicurezza che doversi scusare.

Aggregazione

Il passaggio logico successivo è l’aggregazione. Utilizza i dati archiviati condividendoli con i tuoi clienti. Questo fornirà loro un valore aggiunto, risparmiando sui tempi di elaborazione. Dal numero costantemente in crescita di clienti che utilizzando questa funzionalità possiamo vedere che l’aggregazione diventa sempre più diffusa, sia per le consegne ospedaliere che per la catena di distribuzione farmaceutica.

Integrazione nel panorama IT

Quando l’ordine viene completato, i dati raccolti verranno elaborati automaticamente. MedAspis ha testato e documentato le interfacce per i sistemi ERP più importanti, come SAP, Sage e Microsoft Dynamics. Altri sistemi comunemente utilizzati possono essere integrati senza alcun problema.

Caso particolare: raccolta di dati esclusivi

Alcuni clienti utilizzano il nostro sistema esclusivamente per una raccolta rapida dei dati. Un esempio di questo caso di utilizzo è costituito dagli importatori paralleli, che devono scansionare un grande volume di pacchi, al fine di elaborarli successivamente presso l’EU Hub. Disponiamo già di interfacce collegate ai più importanti partner di onboarding, come Tracelink, Tracekey e, prossimamente, anche Melior Solutions.

Le nostre interfacce:

Ecco cosa dicono i nostri clienti

MedAspis è responsabile della rapida registrazione delle informazioni dei codici matrice 2D all’ingresso del nostro magazzino. La raccolta dei dati, il controllo dei lotti e la verifica FMD vengono effettuate in una sola volta, il che fa risparmiare tempo. I dati relativi all’ordine vengono trasferiti al nostro software ERP, Microsoft Dynamics NAV. Pertanto, tutto ciò che è presente a sistema è sempre aggiornato e completamente automatico in un colpo solo. MedAspis invia anche i numeri seriali raccolti al nostro partner di onboarding Tracekey per un’ulteriore elaborazione.

Jan de Kreij
Direttore generale di Eureco Pharma, Paesi Bassi

Per ragioni di efficienza, vogliamo utilizzare i dati raccolti durante il processo FMD per altri scopi. La soluzione medAspis può trasferire tutti i dati direttamente al nostro ERP. Apprezziamo anche la capacità di raccogliere soltanto i dati. Noi scansioniamo le merci in ingresso, per poi esportarle successivamente senza dover provvedere a una nuova scansione. Questa sì che è una semplificazione del lavoro.

Guillaume Perruchot
Presidente di PharmaLab, Francia

MedAspis lavora con noi sin dall’entrata in vigore della Direttiva anticontraffazione. Siamo sempre rimasti colpiti dalla velocità del lavoro. Siamo già stati in grado di testare il nuovo scanner in anticipo. Questo rende il lavoro ancora più veloce e preciso di prima. Gradualmente, abbiamo integrato sempre più funzioni al nostro sistema IT. Nel frattempo, tutti i dati importanti vengono fatti automaticamente confluire nel nostro sistema SAGE.

Carlos Iglesias
Direttore generale presso Boticalia, Spagna

Jon Rivas – Farmacista
capo presso Boticalia

Qualche informazione su di noi

Siamo un team di esperti con esperienza in ambito di assistenza sanitaria, IT e logistica. Vantiamo decenni di esperienza e di competenze nel settore. Attraverso la comunicazione continua con i nostri clienti appartenenti a tutti i segmenti della catena di distribuzione farmaceutica, comprendiamo i processi operativi fino all’ultimissimo dettaglio.