Grouping

medAspis Endbenutzer-Tutorial

 

Grouping

Um auf diesen Service zugreifen zu können, muss der Kunde medAspis informieren. Dieser Service ist nicht Teil unseres Standard-FMD-Pakets.

Es muss auch auf dem Gerät aktiviert werden. Wie dies geschieht, wird in Handheld Device Menu section erklärt.


Auf dieser Seite kann der Benutzer die Informationen durchsuchen und exportieren, indem er die folgenden Filter anwendet:

  • Identifier reduziert die Liste auf die Dokumente mit demselben Namen oder derselben Nummer (nur Status öffnen)
  • Datum reduziert die Liste auf die Dokumente, die für einen bestimmten Zeitraum oder Tag erstellt wurden
  • Menge nur die Belege mit der angegebenen Menge werden aufgelistet
  • FMD-Anforderungsdokumente, für die die FMD-Transaktion ausgewählt ist, werden aufgelistet
  • Status nur Dokumente mit dem vorab ausgewählten Status werden angezeigt

Diese Filter werden angewendet, indem Sie auf das Trichterzeichen (Bild) klicken und aus der Dropdown-Liste den Interessenfilter auswählen.

Sobald dies geschehen ist, werden die Informationen auf dem Bildschirm angezeigt.

Um den/die angewendeten Filter abzubrechen, klicken Sie auf Die Schaltfläche Löschen – rot markiert. Um die angewendeten Filter zu löschen, aktivieren Sie das Kästchen neben der Liste der Filter – wie unten zu sehen.

Auf der gleichen Schnittstelle sehen Sie vier FMD-Transaktionen: Überprüfen, Verteilen, Exportieren und Reaktivieren.

Um die Gruppierung und die benötigte FMD-Transaktion zu verbinden, muss der Benutzer aus dem FMD-Menü auf dem Gerät die Transaktion auswählen und dann die Codes scannen. Denken Sie daran, die Gruppierung auf dem Gerät zu aktivieren (Gerätemenü) und fügen Sie zuerst die Nummer oder den Namen des Dokuments hinzu. Eine Gruppierungsnummer kann nur einmal verwendet werden.
Um alle Pakete zu sehen, die einem Dokument gefallen, klicken Sie auf den Namen des Dokuments und die gesamte Liste der gescannten und verbundenen Packungen wird angezeigt.

Sie werden sehen: den Namen des Dokuments, den Status des Dokuments und die Liste der gescannten 2D-Matrixcodes. Die gleichen Informationen (2D-Matrix-Codes) werden im Scan-Verlauf gespeichert.
Sie werden sehen, dass es im Status eine Dropdown-Liste gibt. Nicht alle Elemente in dieser Liste sind für die Gruppierung anwendbar, einige dieser Elemente sind Status für die Aggregation, die in der Systemsteuerung auf derselben Seite angezeigt werden – Gruppierung.
Die Status, die für den Anschluss der Pakete nur mit einem Dokument von Interesse sind, sind Offen und Abgeschlossen.

Offen – ist die Phase, in der der Benutzer damit begonnen hat, die Codes für ein bestimmtes Dokument zu scannen. Falls etwas schief geht (z.B. gerät das Gerät leer aus) werden die Informationen gespeichert und im Dokument mit dem Status OPEN gespeichert.

Abgeschlossen – stellt die Phase dar, in der alle Pakete gescannt und die Konformationsschaltfläche aktiviert wurde. Sobald dies geschehen ist, ändert dieses neue Dokument in der Gruppierung automatisch den Status von OPEN in COMPLETED.

Packs und gruppierte Packs – listet alle gescannten und mit der Codegruppe verknüpften Packungen auf. Einige Benutzer nennen diese Gruppe von Codes Aggregation, Behälter oder Container. Es ist wichtig zu betonen, dass ein Großhändler bei der Erstellung solcher Codegruppen sicherstellen muss, dass sie homogen sind. Nur Apotheken haben das Recht, Transaktionen mit gemischten Gruppierungen durchzuführen, d. h. unterschiedliche GTIN- oder Batch-Nummern. Diese Rechte sind auf NMVO-Ebene voreingestellt und entsprechen dem Typ des Zertifikats, das Sie von Ihrem NMVO erhalten haben.

Auf der Seite Gruppierte Pakete können Sie die Struktur der Gruppierung nach Produktcode (GTIN) und Chargennummer anzeigen.

Nach Gruppen geordnete Daten können in Excel- oder CSV-Dateien exportiert werden.