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medAspis: su especialista en DMF

MedAspis es especialista en todos los procesos relacionados con la Directiva sobre medicamentos falsificados (DFM) y su correspondiente integración en la práctica cotidiana.

Nuestro compromiso con usted

Nuestros productos minimizan el largo proceso de escaneo de códigos 2D. El servicio medAspis DFM es compatible con los flujos de trabajo existentes y se adapta a la perfección a los procesos de trabajo diarios, incluso cuando la carga de escaneado es alta.

Procesamiento increíblemente rápido

El dispositivo móvil manual de medAspis cuenta con una pantalla táctil integrada y un escáner incorporado. La interfaz de usuario es muy clara e increíblemente fácil de usar. Con un mínimo de formación, el escáner se puede utilizar de forma intuitiva.

Respuesta inmediata

Cada paquete se comprueba en tiempo real y el resultado aparece de inmediato. Puede reaccionar con rapidez y clasificar los paquetes sospechosos en caso de que sea necesario.

Alta velocidad de escaneo

Después del escaneo, los datos se transfieren inmediatamente al servidor medAspis DFM para su procesamiento: verificación correcta, lote correcto, número correcto de paquetes, etc. Mientras el servidor está verificando y esperando los resultados del Sistema nacional de verificación de medicamentos (SEVeM), lo cual normalmente tarda bastante, el dispositivo manual ya puede escanear el siguiente paquete.
Con la tecnología Scan-Accelerator, puede trabajar sin interrupciones. Podrá ir fila a fila, capa a capa, palé a palé sin que haya retrasos.

Todo en un solo paso

¿Conoce esos casos en los que falta un número de serie después de escanear una caja entera? Por ejemplo, en lugar de 500 envases, solo se han escaneado 499. En esos casos, se tienen que escanear otra vez todas las unidades.
medAspis facilita este proceso. Las alertas y advertencias se muestran en tiempo real. Puede responder de inmediato:

1. Ningún dato de ningún envase se cuenta dos veces

Los escaneos dobles de los mismos envases se detectan e ignoran inmediatamente. Cada código se pasa al sistema una sola vez.

2. No se olvida ninguna caja.

Al final de cada fila, puede comprobar en la pantalla del dispositivo manual el número de envases procesados. Si le falta alguno, solo tiene que escanear otra vez la última fila y todo quedará registrado.

3. Sin lotes incorrectos

Cuando haya un paquete con un lote incorrecto se mostrará de inmediato y se podrá solucionar.

Excelencia incorporada adaptada al futuro

Si los escáneres manuales son demasiado lentos para usted, puede adaptarse a medAspis.

Nuestro sistema es flexible y ampliable. Puede conectar más escáneres en cualquier momento. Ya existen interfaces para muchos tipos de escáner.

Escanee una vez y use varias veces

A menudo se deben llevar a cabo varias operaciones de DFM dentro de las mismas instalaciones. Primero se debe verificar la mercancía en una gran cantidad de paquetes. Después, en el área de clasificación, los mismos envases se deben exportar, retirar del servicio o distribuir de acuerdo con la sección 23.

Con un solo escaneo es suficiente

Con nuestra solución de DFM, solo tiene que escanear una vez y realizar todas las transacciones de DFM con sólo pulsar un botón.
La característica principal es nuestro “Late Check-Out”: efectúe operaciones de DFM solo cuando las mercancías salgan de las instalaciones. Mejor prevenir que curar.

Agregación

El siguiente paso lógico es la agregación. Comparta los datos almacenados con sus clientes. Esto les proporcionará un valor añadido al ahorrar tiempo para procesar. A partir del número cada vez mayor de clientes que utilizan esta función, podemos observar que la agregación se está consolidando cada vez más. Tanto para partos hospitalarios, como para la cadena de suministro farmacéutica.

Integración en el entorno informático

Cuando se complete el pedido, los datos recopilados se procesarán de manera automática. medAspis ha probado y documentado interfaces para los sistemas ERP más importantes, como SAP, Sage y Microsoft Dynamics. Se pueden integrar otros sistemas de uso común fácilmente.

Caso especial: recopilación exclusiva de datos

Algunos clientes utilizan nuestro sistema exclusivamente para recopilar datos con rapidez. Un ejemplo de ello son los importadores paralelos, que tienen que escanear un gran volumen de envases para procesarlos más tarde en el centro de la UE. Ya tenemos interfaces vinculadas a los socios incorporados más importantes, como Tracelink, Tracekey y, pronto, Melior Solutions.

Nuestras interfaces:

Esto es lo que opinan nuestros clientes

medAspis es responsable de registrar con rapidez la información del código datamatrix 2D en la entrada de nuestro almacén. La recopilación de datos, el control de lotes y la verificación de la DFM se realizan solo una vez, lo que nos ahorra tiempo. Los datos relacionados con el pedido se transfieren a nuestro software ERP Microsoft Dynamics NAV. Así que todo lo que aparece en el sistema está siempre actualizado y totalmente automático con tan solo una operación. medAspis también envía los números de serie recopilados a nuestro socio incorporado Tracekey para su posterior procesamiento.

Jan de Kreij
Director general de Eureco Pharma, Países Bajos

Por motivos de eficiencia, queremos utilizar los datos recopilados durante el proceso de la DFM para otros fines. La solución medAspis puede transferir todos los datos directamente a nuestro ERP. También valoramos la capacidad de recopilar datos solo una vez. Escaneamos la mercancía y la exportamos más tarde sin tener que escanearla de nuevo. Esto simplifica mucho el trabajo.

Guillaume Perruchot
Presidente de PharmaLab, Francia

medAspis ha estado trabajando para nosotros desde el comienzo de la Directiva de Falsificación.
Siempre nos impresionó la velocidad del trabajo y la flexibilidad para implementar la solución tecnológica. Además hemos ya podido integrar los nuevos escáneres en nuestro sistema y esto hace que el trabajo sea aún más rápido y más preciso que antes.
Gradualmente, hemos integrado más y más funciones en nuestra IT y simultáneamente todos los datos de las lecturas de verificación se introducen automáticamente en nuestro sistema SAGE en tiempo real, facilitando la gestión y minimizando lo errores.

Carlos Iglesias
Director Gerente de Boticalia, España

Jon Rivas, Farmacéutico
responsable de Boticalia

Un poco de información sobre nosotros.

Somos un equipo de expertos con experiencia en atención médica, IT y logística. Contamos con una amplia experiencia en la industria. Al establecer una comunicación continua con clientes de todas las áreas de la cadena de suministro farmacéutica, conocemos hasta el más mínimo detalle de los procesos operativos.